青空の会　個人情報取扱方針

（目的）

第1条

この個人情報取扱方針は、青空の会（以下「本会」という。）が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、事業の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的とする。

（指針）

第2条

本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行い、活動においても個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）

第3条

個人情報の取扱方法は、総会資料または通知などにより会員に周知する。

（利用目的）

第4条

本会では個人情報を次の目的のために利用する。

• （1）会報、定期総会の開催通知その他文書等の送付
• （2）本会役員・各係・会員名簿等の作成
• （3）会員相互間の連絡
• （4）会費請求、管理その他必要な連絡

（個人情報の取得）

第5条

本会が取り扱うべき会員（障害者本人・障害者の親・賛助会員）の個人情報及び利用の同意の対象は、入会届出その他書面で会長宛に提出された次の事項とする。

• （1）会員の住所、氏名、年齢、生年月日
• （2）会員の電話番号、メールアドレス
• （3）会員の所属園、所属学校その他の所属団体
• （4）その他同意を得た事項

（同意の取り消し）

第6条

会員は、取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての事項について、同意を取り消すことができる。

2　不同意の申し出があった場合、直ちに該当する個人情報を廃棄または削除しなければならない。ただし、名簿などとして既に配布しているものについては、削除の連絡をすることでこれに替える。

（管理）

第7条

個人情報は、本会の会長及び名簿管理者が適正に管理する。

2　不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する。

（第三者提供の制限）

第8条

本会は、東京都・杉並区及び杉並区障害者団体連合会・杉並区障害者福祉会館運営協議会・公益財団法人日本ダウン症協会その他の公的障害者団体並びにその他役員会で定めた者以外に、あらかじめ本人の同意を得ない限り、個人データを第三者に提供しない。ただし、次に挙げる場合はこの限りでない。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき